압축소 ~/office● 서버 업로드 없음 · 하루 이용 횟수 제한 없음
PPT가 무거운 건 대부분 사진 때문이에요. 슬라이드에 보이는 크기에 맞춰 사진만 줄이고, 글·표·애니메이션은 그대로 둡니다. 워드(DOCX) 파일도 같은 방법으로 줄여요.
베타 줄인 파일은 바로 다시 읽어 사진 연결과 파일 구조가 맞는지 확인한 뒤에만 드려요. 그래도 중요한 파일은 원본을 지우지 말고, 받은 파일을 파워포인트에서 한 번 열어 확인해 주세요.
발표 자료를 메일로 보내려는데 첨부 용량을 넘을 때, 과제 제출 사이트에 용량 제한이 있을 때, 카톡으로 보내야 할 때 씁니다. 휴대폰 사진은 한 장에 3~5MB라서, 슬라이드에 작게 넣어도 원본 크기 그대로 파일에 들어가요. 압축소는 사진마다 슬라이드에 실제로 보이는 크기를 계산해서 그 크기에 맞게만 줄입니다. 파워포인트의 [그림 압축]을 사진마다 누를 필요 없이 파일 전체를 한 번에 정리해요.
Q. PPT 용량이 왜 이렇게 큰가요?
대부분 사진 때문이에요. 휴대폰 사진 한 장이 3~5MB인데, 슬라이드에 작게 넣어도 원본 크기 그대로 파일에 들어가요. 사진을 PNG로 붙여 넣었다면 훨씬 더 커요. 압축소는 슬라이드에 보이는 크기에 맞춰 사진을 줄이고, 사진 같은 PNG는 JPG로 바꿔요.
Q. 글자나 애니메이션이 바뀌지는 않나요?
슬라이드 내용·글꼴·표·차트·애니메이션은 손대지 않아요. 바뀌는 건 사진 파일과, 사진 형식이 바뀔 때 그 사진을 가리키는 연결 정보뿐이에요. 사진이 보이는 위치와 크기, 자르기도 그대로예요.
Q. 얼마나 줄어드나요?
휴대폰 사진 6장과 큰 PNG 사진이 든 22.3MB PPTX가 4.0MB(-82%)가 됐고, 사진 4장이 든 15.0MB 워드 파일은 0.27MB가 됐어요(추천 강도, PC 크롬 2초 안팎). 사진이 이미 작거나 동영상 때문에 큰 파일은 덜 줄어요.
Q. 동영상이 들어 있는 PPT도 줄어드나요?
동영상과 소리는 그대로 둬요. 동영상 때문에 크다면 파워포인트에서 [파일] > [정보] > [미디어 압축]을 써 보세요.
Q. 예전 형식(.ppt)이나 비밀번호가 걸린 파일은요?
.ppt·.doc 같은 예전 형식과 비밀번호가 걸린 파일은 줄일 수 없어요. 파워포인트에서 [다른 이름으로 저장]으로 PPTX로 저장하거나, 암호를 푼 뒤 저장해서 올려 주세요.
Q. 파일이 서버에 올라가나요?
아니요. 압축소에는 파일을 받는 서버가 없어요. 사진을 줄이고 파일을 다시 묶는 일은 전부 지금 쓰는 브라우저 안에서 끝나요. 페이지를 연 다음 와이파이를 꺼도 똑같이 줄어들어요.