PPTが重いのは、ほとんどが写真のせいです。スライドに表示されるサイズに合わせて写真だけを縮小し、文字・表・アニメーションはそのまま残します。Word(DOCX)ファイルも同じ方法で圧縮できます。
ベータ 圧縮したファイルはすぐに読み直し、写真のリンクとファイル構造に問題がないことを確認してからお渡しします。それでも大切なファイルは元のファイルを削除せず、受け取ったファイルを一度PowerPointで開いて確認してください。
プレゼン資料をメールで送ろうとして添付容量を超えたとき、課題の提出サイトに容量制限があるとき、チャットアプリで送る必要があるときに使えます。スマホの写真は1枚3〜5MBあるので、スライドに小さく貼っても元のサイズのままファイルに入ってしまいます。Apchuksoは写真ごとにスライド上で実際に表示されるサイズを計算し、そのサイズに合わせてだけ縮小します。PowerPointの[図の圧縮]を写真ごとに押さなくても、ファイル全体を一度に整理できます。
Q. PPTの容量はなぜこんなに大きいのですか?
ほとんどは写真のせいです。スマホの写真は1枚3〜5MBありますが、スライドに小さく貼っても元のサイズのままファイルに入ります。写真をPNGで貼り付けた場合は、さらに大きくなります。Apchuksoはスライドに表示されるサイズに合わせて写真を縮小し、写真のようなPNGはJPGに変換します。
Q. 文字やアニメーションが変わることはありませんか?
スライドの内容・フォント・表・グラフ・アニメーションには手を加えません。変わるのは写真ファイルと、写真の形式が変わる場合にその写真を指すリンク情報だけです。写真の表示位置やサイズ、トリミングもそのままです。
Q. どのくらい小さくなりますか?
スマホの写真6枚と大きなPNG画像が入った22.3MBのPPTXは4.0MB(-82%)に、写真4枚が入った15.0MBのWordファイルは0.27MBになりました(「おすすめ」、PCのChromeで2秒前後)。写真がすでに小さいファイルや、動画のせいで大きいファイルはあまり小さくなりません。
Q. 動画が入ったPPTも小さくなりますか?
動画と音声はそのまま残します。動画のせいで大きい場合は、PowerPointで[ファイル] > [情報] > [メディアの圧縮]をお試しください。
Q. 旧形式(.ppt)やパスワード付きのファイルは?
.ppt・.docなどの旧形式やパスワード付きのファイルは圧縮できません。PowerPointの[名前を付けて保存]でPPTXとして保存するか、パスワードを解除して保存してから追加してください。
Q. ファイルはサーバーにアップロードされますか?
いいえ。Apchuksoにはファイルを受け取るサーバーがありません。写真の縮小もファイルのまとめ直しも、すべて今お使いのブラウザ内で完結します。ページを開いたあとにWi-Fiをオフにしても、同じように圧縮できます。