Apchukso ~/office● アップロード不要 · 回数制限なし
Excelが急に重くなるよくある原因は、貼り付けた写真やスクリーンショットです。セルに表示されるサイズに合わせて画像を縮小し、シートのデータは内容そのままで、よりコンパクトにまとめ直します。
ベータ 圧縮したファイルはすぐに読み直し、画像のリンクとファイル構造が正しいことを確認してからお渡しします。それでも大切なファイルは元のファイルを消さず、ダウンロードしたファイルを一度Excelで開いて確認してください。
メールの添付サイズを超えるときや、決裁・共有システムにアップロードできないときに使えます。Excelファイルが重くなるよくある原因は3つです。貼り付けた写真やスクリーンショット、ピボットテーブルが一緒に保存する元データのコピー、そして何も入っていないのに書式だけが設定された数万行・数万列です。Apchuksoは1つ目の原因である画像をセルに表示されるサイズに合わせて縮小し、シートのデータは内容を変えずに、よりコンパクトにまとめ直します。
Q. Excelファイルの容量はなぜこんなに大きくなるのですか？
よくある原因は、貼り付けた写真やスクリーンショット、ピボットテーブルが一緒に保存する元データのコピー、何も入っていないのに書式が設定された数万行・数万列です。Apchuksoは画像を縮小し、シートのデータをよりコンパクトにまとめ直します。ほかの原因は、下の質問で紹介している方法でExcel上で整理してください。
Q. 数式やデータが変わることはありませんか？
シート・数式・書式・グラフの内容は変えません。変わるのは画像ファイルと、画像の形式が変わったときにその画像を指すリンク情報だけです。データ部分は同じ内容をより強く圧縮して入れ直すだけです。
Q. どのくらい小さくなりますか？
スマホの写真と大きなPNG画像が入った14.6MBのExcelファイル（6,000行）が、0.42MB（-97%）になりました（「おすすめ」、パソコンのChromeで1秒前後）。画像のないデータ中心のファイルは、数%ほどしか小さくなりません。
Q. 画像がないのに重いExcelは？
ピボットテーブルがある場合は、[ピボットテーブル オプション] > [データ]で、ソース データをファイルと一緒に保存する設定をオフにしてください。Ctrl+Endを押したときにデータよりずっと下や右に移動するなら、その間の空の行・列をまとめて削除して保存してください。[名前を付けて保存]で「Excel バイナリ ブック（.xlsb）」として保存しても、かなり軽くなります。
Q. 古い形式（.xls）やパスワード付きのファイルは？
.xlsのような古い形式や、パスワード付きのファイルは圧縮できません。Excelの[名前を付けて保存]でXLSXとして保存するか、パスワードを解除して保存してから追加してください。
Q. ファイルはサーバーにアップロードされますか？
いいえ。Apchuksoにはファイルを受け取るサーバーがありません。画像の縮小もファイルのまとめ直しも、すべて今お使いのブラウザの中で完結します。ページを開いたあとWi-Fiをオフにしても、同じように圧縮できます。