제출처가 정한 용량만 고르면 화질은 알아서 맞춥니다. 3×4, 3.5×4.5 같은 규격이 있으면 크기까지 한 번에요.
원서나 자격증 접수 사이트에 증명사진을 올렸는데 "파일 용량이 너무 큽니다"라는 안내가 뜰 때 쓰는 도구예요. 사진관에서 받은 원본은 인쇄용이라 해상도가 높아서 몇 MB씩 나가는 일이 흔한데, 접수 사이트는 그보다 훨씬 작은 파일만 받는 경우가 많거든요. 용량 제한과 사진 크기만 고르면 나머지는 여기서 맞춥니다.
KB는 파일이 차지하는 용량이고, 픽셀은 사진을 이루는 점의 개수, cm는 인쇄했을 때의 크기입니다. 3.5×4.5cm를 300dpi 인쇄 기준으로 바꾸면 413×531픽셀, 3×4cm는 354×472픽셀이 돼요. 제출처가 cm로만 적어 뒀다면 이 픽셀 크기로 맞추면 무난합니다.
화면을 캡처한 사진보다 원본 파일을 쓰는 편이 좋습니다. 캡처하면 화질이 떨어지고 비율도 어긋나기 쉬워요. 휴대폰으로 찍은 사진이 옆으로 누워서 올라가는 문제는 여기서 저장하면 바로 선 상태로 고쳐집니다.
각 기관 공식 안내를 직접 확인한 값이에요. 블로그에는 "여권 200KB"처럼 예전 기준이 아직 많이 돌아다니니 주의하세요. 기준은 바뀔 수 있어서 제출 전에 접수 페이지 안내를 꼭 확인하세요.
| 제출처 | 용량 | 크기 | 형식 |
|---|---|---|---|
| 여권 (온라인 재발급) | 500KB 이하 | 413×531px 권장 (395~431 × 507~550만 가능) | JPG |
| 운전면허 (온라인) | 500KB 이하 | 413×531px 권장 (395~431 × 507~550만 가능) | JPG |
| 국가직 공무원 시험 | 350KB 미만 | 137×177px 기준 (3.5×4.5cm) | JPG·PNG |
| 큐넷 (국가기술자격) | 200KB 이하 | 3:4 비율, 300×400px 이상 | JPG |
| 토익 | 6MB 이하 | 3:4 (접수 화면이 300×400으로 저장) | JPG |
| 한국사능력검정시험 | 안내 없음 | 120×160px | JPG·GIF |
주민등록증(정부24)은 3.5×4.5cm 규격만 공개돼 있고, 파일 용량 기준은 로그인한 신청 화면에서만 볼 수 있어요. 대입 원서는 대학마다 기준이 달라서 모집요강을 따르면 되고, 진학어플라이·유웨이는 올리면 크기를 자동으로 맞춰 줍니다. 대부분 6개월 안에 찍은 사진을 요구해요.
Q. 용량을 줄이면 화질이 많이 떨어지나요?
413×531 같은 증명사진 크기에서는 100~200KB만 돼도 눈으로 차이를 느끼기 어렵습니다. 원본 크기 그대로 100KB에 맞추면 화질이 떨어질 수 있으니, 사진 크기도 규격으로 같이 고르는 걸 추천해요.
Q. 제출처가 요구하는 용량은 어디서 보나요?
접수 페이지의 사진 등록 안내에 "○○KB 이하"처럼 적혀 있어요. 자주 쓰는 곳은 이 페이지의 표에 모아 뒀는데, 기준은 바뀔 수 있으니 접수 페이지 안내를 먼저 확인하세요.
Q. 3×4와 3.5×4.5는 어떻게 다른가요?
둘 다 인쇄했을 때의 크기(cm)예요. 여권과 주민등록증은 3.5×4.5를 쓰고, 이력서에는 3×4를 많이 씁니다. 제출처가 정한 쪽으로 고르면 됩니다.
Q. 사진이 잘리는데 위치를 바꿀 수 있나요?
규격 비율과 원본 비율이 다르면 가운데를 기준으로 잘립니다. 결과 옆의 좌우 위치, 위아래 위치 막대로 잘리는 부분을 옮길 수 있어요.
Q. PNG나 WEBP 사진도 되나요?
됩니다. 접수 사이트는 JPG를 받는 곳이 가장 많아서 JPG로 바꿔 저장하고, 투명한 배경은 흰색으로 채웁니다.
Q. 사진이 서버에 올라가나요?
아니요. 사진은 지금 쓰고 계신 브라우저 안에서만 처리되고 어디로도 전송되지 않습니다.
Q. 블로그에서 본 기준이랑 달라요.
여권 200KB처럼 예전 기준이 아직 많이 돌아다녀요. 이 페이지의 표는 2026년 9월에 각 기관 공식 안내를 직접 확인한 값입니다. 그래도 제출 전에는 접수 페이지 안내를 한 번 더 확인하세요.
Q. 사진 정보(EXIF) 때문에 오류가 나요.
여기서 저장한 사진에는 촬영 기기나 위치 같은 정보(EXIF)가 남지 않습니다. EXIF 때문에 막혔다면 여기서 다시 저장해서 올려 보세요.