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자격증 사진 규격 총정리, 큐넷·한국사·토익·컴활 원서 사진 한 번에 맞추기

· 읽는 데 6분 · 압축소

핵심만 먼저

자격증 원서를 접수하다 사진에서 막히는 경우가 많아요. 시험마다 파일 형식과 픽셀 크기, 용량 기준이 제각각이거든요. 각 기관 공식 안내를 직접 확인해 규격을 표로 모으고, 휴대폰 크기 사진을 시험 규격에 맞춰 본 결과도 함께 정리했어요.

시험별 원서 사진 규격 한눈에 보기

자격증 원서 사진은 시험마다 받는 파일 형식, 픽셀 크기, 용량이 달라요. 한 곳에서 통과한 사진이 다른 곳에서는 막히는 이유예요. 아래 표는 2026년 9월 29일에 각 기관 공식 안내와 사진 등록 화면을 직접 확인해서 모았어요.

시험파일 형식픽셀 크기용량 한도기타 조건
큐넷 (국가기술자격)JPG·JPEG300×400 이상200KB 이하증명(2.5×3.5) 또는 반명함(3×4) 사진, 얼굴 정면
한국사능력검정시험JPG·GIF120×160안내 없음6개월 이내 촬영한 탈모 상반신
토익JPG등록 화면이 3:4로 잘라 300×400으로 저장6MB 이하흰 배경, 정수리~턱 3.2~3.6cm
대한상공회의소 (컴활·워드 등)JPG·JPEG·PNG400×500으로 바뀜 (1:1.25 비율)50KB 이하 (등록 화면 제한)반명함·여권사진 형태, 배경 있는 사진 불가
KPC 자격 (ITQ·GTQ 등)PNG 권장, JPG·GIF 가능가로 115~235 × 세로 150~315500KB 이하3×4cm 정면 상반신, 단색 바탕
국가직 공무원 시험JPG·PNG137×177 기준 (3.5×4.5cm)350KB 미만용량 기준은 중증장애인 선발시험 제외

표에서 특히 헷갈리기 쉬운 곳이 두 군데 있어요. 대한상공회의소 공지에는 용량 기준이 따로 적혀 있지 않지만, 사진 등록 화면이 50KB가 넘는 파일을 "파일은 50kbyte를 초과할 수 없습니다"라는 안내와 함께 막아요. 등록 화면은 JPG·JPEG·PNG만 받아요(공지에는 GIF도 적혀 있어요). KPC 자격은 가로 235픽셀, 세로 315픽셀까지만 받아요. 3×4cm를 300dpi로 만든 354×472 파일은 이 범위를 넘어서 크기를 줄여야 해요.

기준은 바뀔 수 있어요. 접수 전에 매 회차 안내를 한 번 더 확인하세요.

큐넷 '사진 판독이 불가합니다'가 뜨는 이유

큐넷 고객지원에 올라온 이 메시지 안내 글은 조회수가 26만 회를 넘어요(2026년 9월 29일 기준). 큐넷 안내를 보면 파일 규격을 지켰는데도 등록이 안 되는 경우는 크게 부적합 사진, 파일 오류, 전송 환경 문제로 나뉘어요.

사진을 바꿔야 하는 경우

이런 사진은 크기나 용량을 바꿔도 해결되지 않아요. 큐넷 안내대로 다른 사진으로 등록해야 해요.

파일이나 환경 문제인 경우

큐넷은 그림판의 '크기 조정'을 예로 들지만, 압축소 증명사진 용량에서 큐넷 버튼을 누르면 크기와 JPG 저장이 한 번에 끝나요. 다시 저장한 파일에는 촬영 정보(EXIF)도 남지 않아요. 접수 전이면 마이페이지의 개인정보 수정에서, 접수 후면 접수내역의 사진변경신청에서 다시 올릴 수 있어요.

휴대폰 사진을 시험 규격으로 맞춰 봤어요

휴대폰 사진 크기(3024×4032, 2.56MB)로 만든 테스트 이미지 1장과 실제 인물 사진 2장(위키미디어 공용의 퍼블릭 도메인 사진)을 PC 크롬에서 시험 버튼별로 맞춰 봤어요. 순서는 이렇게 하면 돼요.

  1. 사진 앱에서 머리와 어깨가 사진을 채우도록 먼저 잘라 두세요. 압축소는 규격 비율에 맞춰 잘라 줄 뿐 확대하지는 않아서, 사람이 작게 나온 사진은 얼굴도 작게 들어가요.
  2. 증명사진 용량을 열고 '큐넷 (국가기술자격)' 버튼을 누르세요. 용량 200KB 이하와 354×472 크기가 한 번에 골라져요. 300×400 이상이라는 기준에 여유를 둔 크기예요.
  3. 사진을 끌어다 놓거나 골라요. 사진은 서버로 올라가지 않고 브라우저 안에서만 처리돼요.
  4. 미리보기와 '큐넷 (국가기술자격) 기준에 맞췄어요' 표시를 확인하고 저장해요.
압축소 증명사진 용량에서 큐넷 버튼을 눌러 휴대폰 크기 사진을 354×472 JPG 22.7KB로 맞춘 화면
3024×4032(2.56MB) 테스트 이미지를 큐넷 버튼으로 맞추니 354×472 JPG 22.7KB가 됐어요. 예시 인물은 직접 그린 가상 인물이에요.
원본큐넷 354×472토익 300×400대한상공회의소 400×500KPC 225×300한국사 120×160
테스트 이미지 3024×4032, 2.56MB22.7KB18.1KB28.0KB11.9KB5.1KB
인물 사진 A 2400×3000, 1.23MB59.3KB43.3KB46.2KB27.0KB9.9KB
인물 사진 B 3288×4110, 1.91MB63.6KB48.6KB47.7KB30.6KB11.3KB

모든 결과가 정확히 그 픽셀 크기의 JPG였고, 버튼을 누르거나 사진을 올린 뒤 결과가 나오기까지 0.2~0.5초 걸렸어요. 큐넷 200KB는 넉넉해서 화질 95% 그대로 들어갔어요. 가장 빠듯한 곳은 대한상공회의소 50KB인데, 실제 인물 사진 두 장 모두 화질을 89~90%로만 낮추니 50KB 아래로 들어갔어요.

대한상공회의소 버튼을 눌러 용량 50KB와 400×500 크기가 함께 설정된 압축소 화면
대한상공회의소 버튼은 용량 50KB와 크기 400×500을 함께 넣어요. 원본과 비율이 달라 잘리는 사진은 좌우·위아래 위치 막대로 옮길 수 있어요.

한국사능력검정시험 80회 사진 등록 일정

항목일정 (제80회)
시험일2026년 10월 17일(토) 10:00, 심화만 시행
사진 등록(변경)9월 23일(수) 10:00 ~ 10월 17일(토) 10:00
취소좌석 접수9월 29일(화) 10:00 ~ 10월 2일(금) 17:00, 잔여 좌석이 있을 때만
시험장 변경9월 23일(수) 10:00 ~ 10월 9일(금) 17:00

일정은 한국사능력검정시험 누리집 첫 화면에서 2026년 9월 29일에 확인했어요. 회차마다 바뀌니 매 회차 안내를 확인하세요. 사진은 가로 120px, 세로 160px의 JPG나 GIF로 올리면 돼요. 단체 사진, 누워 있거나 잘린 사진, 크기가 안 맞는 작은 사진, 전신 사진, 일반 사진을 다시 찍은 사진, 모자를 쓰거나 얼굴을 가린 사진, 가로·세로 비율이 엉망인 사진은 응시 불가 유형이에요. 수험표 사진으로 본인을 확인할 수 없으면 시험을 볼 수 없어요.

올리기 전 마지막 확인

PDF로 서류를 함께 내야 한다면 JPG를 PDF로 바꾸고, 용량이 크면 PDF 용량 줄이기를 참고하세요.

자주 묻는 질문

Q. 큐넷 사진은 몇 KB까지 되나요?

큐넷 사진등록 안내 기준으로 JPG(JPEG) 파일, 200KB 이하예요. 크기는 300×400픽셀 이상이어야 해요. 압축소 증명사진 용량에서 큐넷 버튼을 누르면 354×472픽셀, 200KB 이하 JPG로 맞춰요.

Q. 원서 접수가 끝난 뒤에도 사진을 바꿀 수 있나요?

시험마다 달라요. 큐넷은 접수 후 접수내역의 사진변경신청에서 바꿀 수 있고, 한국사능력검정시험 80회는 10월 17일 10시까지가 사진 등록(변경) 기간이에요. 대한상공회의소는 변경 신청 뒤 상공회의소 담당자가 승인해야 바뀌어요.

Q. 휴대폰으로 찍은 사진도 되나요?

규격만 맞으면 파일은 올라가요. 다만 큐넷은 셀카를, 대한상공회의소는 캠사진과 스냅사진을 받지 않고, 종이 사진을 휴대폰으로 다시 찍은 사진은 한국사능력검정시험에서 응시 불가 유형이에요. 단색 벽 앞에서 다른 사람이 정면으로 찍어 준 사진이 안전해요.

참고한 자료

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