정부24 서류 PDF로 저장하는 법, 비밀번호·JPG 변환·합치기까지

정부24 서류를 PDF로 저장하는 법

정부24 자주 묻는 질문을 보면, 주민등록표 등·초본은 보안 유지와 위·변조 방지를 위해 팩스나 파일로 보내 주는 서비스를 하지 않는다고 안내해요. 그래서 '파일로 받기' 버튼을 찾기보다 발급 화면의 인쇄 기능을 쓰는 게 빨라요. 인터넷으로 본인이나 세대원의 등·초본을 발급하면 수수료도 없어요.

1. 정부24에서 서류를 발급 신청하고, 처리가 끝나면 문서 출력 화면을 열어요.
2. 화면의 인쇄 버튼을 눌러요.
3. 프린터를 'Microsoft Print to PDF'나 'Hancom PDF'로 고르고 인쇄를 누르면 저장할 위치를 묻는 창이 떠요.

이 두 프린터는 정부24가 공지로 안내한 방법이에요. 같은 공지에서 엣지 일부 버전의 인쇄 창에 있는 'PDF로 저장'은 오류가 났다고 알렸어요. 저장이 안 되면 위 두 프린터 중 하나로 바꿔 보세요.

비밀번호가 걸린 정부24 PDF

정부24의 발급증명서 뷰어로 문서를 내려받을 때 비밀번호를 정하면, 그 비밀번호가 걸린 파일이 돼요. 정부24의 '다운로드파일 진본확인'은 바로 이 파일과 그 비밀번호를 넣어 진짜 발급 문서인지 확인하는 서비스예요.

• 여는 법: 크롬이나 엣지, PDF 뷰어로 파일을 열고 내려받을 때 정한 비밀번호를 넣으면 돼요.
• 잊었을 때: 내가 정한 값이라 정부24도 압축소도 대신 찾아 줄 수 없어요. 인터넷 발급은 수수료가 없으니 다시 발급받는 게 가장 빨라요.
• 잠금을 풀어야 할 때: 비밀번호를 받지 않는 곳에 내야 한다면 PDF 비밀번호 풀기에서 비밀번호를 넣고 잠금 없는 새 파일로 저장하면 돼요. 원본 파일은 그대로 남아요.

잠금을 푼 파일은 원본과 다른 파일이 돼서 진본확인이 되지 않아요. 원본은 지우지 말고 따로 두세요.

사진(JPG)으로 바꿔야 할 때

신청 화면이 사진 파일만 받거나, 카카오톡으로 서류 사진을 보내야 할 때가 있어요. 압축소 PDF JPG 변환은 이제 비밀번호가 걸린 PDF도 바로 바꿔요. 먼저 잠금을 풀 필요가 없어요.

1. 선명도를 고르세요. 서류 제출용은 기본값인 '선명'이면 충분해요.
2. PDF를 끌어다 놓거나 골라요. 비밀번호가 걸려 있으면 비밀번호 칸이 떠요.
3. 비밀번호를 넣고 '열기'를 누르면 쪽마다 JPG가 만들어져요. 한 장씩 받거나 '전체 ZIP 다운로드'로 한 번에 받아요.

같은 8쪽 PDF로 선명도별 결과를 재 봤어요. 실제 서류도 A4라면 크기는 같아요.

제출처에 장당 용량 제한이 있다면 '보통'이나 '선명'을 고르고, 그래도 크면 이미지 압축으로 더 줄이면 돼요.

여러 서류를 한 파일로 낼 때

등본, 가족관계증명서, 소득 서류처럼 여러 장을 한 파일로 내라는 곳도 많아요. PDF 합치기에 파일을 순서대로 올리고 합치면 돼요. 비밀번호가 걸린 파일을 그대로 합치면 빈 쪽이나 깨진 쪽이 생겨서, 이제 압축소는 잠긴 파일이 섞여 있으면 합치지 않고 어떤 파일인지 알려 줘요. 그 파일만 먼저 풀어서 다시 올리세요.

합친 파일에서 필요 없는 쪽을 빼려면 PDF 페이지 편집을, '○MB 이하' 같은 용량 조건이 있으면 PDF 압축의 '정해진 용량에 맞추기'를 쓰면 돼요.

내기 전에 확인할 것

• 원본 파일을 원하는지: 제출처가 진본확인을 한다면 내려받은 원본 PDF와 비밀번호를 그대로 내야 해요. JPG로 바꾸거나 합친 파일은 진본확인이 되지 않아요.
• 비밀번호 전하는 법: 원본을 낼 때는 비밀번호를 파일과 같은 메일 본문에 적기보다 제출처가 안내한 방법으로 따로 알려 주세요.
• 개인정보: 등본에는 주민등록번호와 주소가 들어 있어요. 압축소의 PDF 도구는 파일과 비밀번호를 서버로 보내지 않고 지금 쓰는 브라우저 안에서만 처리해요. 다른 변환 사이트를 쓴다면 파일이 어디에 올라가고 언제 지워지는지 먼저 확인하세요.