정부24 서류를 PDF로 저장하는 법

정부24 자주 묻는 질문을 보면, 주민등록표 등·초본은 보안 유지와 위·변조 방지를 위해 팩스나 파일로 보내 주는 서비스를 하지 않는다고 안내해요. 그래서 '파일로 받기' 버튼을 찾기보다 발급 화면의 인쇄 기능을 쓰는 게 빨라요. 인터넷으로 본인이나 세대원의 등·초본을 발급하면 수수료도 없어요.

1. 정부24에서 서류를 발급 신청하고, 처리가 끝나면 문서 출력 화면을 열어요.
2. 화면의 인쇄 버튼을 눌러요.
3. 프린터를 'Microsoft Print to PDF'나 'Hancom PDF'로 고르고 인쇄를 누르면 저장할 위치를 묻는 창이 떠요.

이 두 프린터는 정부24가 공지로 안내한 방법이에요. 같은 공지에서 엣지 일부 버전의 인쇄 창에 있는 'PDF로 저장'은 오류가 났다고 알렸어요. 저장이 안 되면 위 두 프린터 중 하나로 바꿔 보세요.

비밀번호가 걸린 정부24 PDF

정부24의 발급증명서 뷰어로 문서를 내려받을 때 비밀번호를 정하면, 그 비밀번호가 걸린 파일이 돼요. 정부24의 '다운로드파일 진본확인'은 바로 이 파일과 그 비밀번호를 넣어 진짜 발급 문서인지 확인하는 서비스예요.

• 여는 법: 크롬이나 엣지, PDF 뷰어로 파일을 열고 내려받을 때 정한 비밀번호를 넣으면 돼요.
• 잊었을 때: 내가 정한 값이라 정부24도 압축소도 대신 찾아 줄 수 없어요. 인터넷 발급은 수수료가 없으니 다시 발급받는 게 가장 빨라요.
• 잠금을 풀어야 할 때: 비밀번호를 받지 않는 곳에 내야 한다면 PDF 비밀번호 풀기에서 비밀번호를 넣고 잠금 없는 새 파일로 저장하면 돼요. 원본 파일은 그대로 남아요.

잠금을 푼 파일은 원본과 다른 파일이 돼서 진본확인이 되지 않아요. 원본은 지우지 말고 따로 두세요.

사진(JPG)으로 바꿔야 할 때

신청 화면이 사진 파일만 받거나, 카카오톡으로 서류 사진을 보내야 할 때가 있어요. 압축소 PDF JPG 변환은 이제 비밀번호가 걸린 PDF도 바로 바꿔요. 먼저 잠금을 풀 필요가 없어요.

1. 선명도를 고르세요. 서류 제출용은 기본값인 '선명'이면 충분해요.
2. PDF를 끌어다 놓거나 골라요. 비밀번호가 걸려 있으면 비밀번호 칸이 떠요.
3. 비밀번호를 넣고 '열기'를 누르면 쪽마다 JPG가 만들어져요. 한 장씩 받거나 '전체 ZIP 다운로드'로 한 번에 받아요.

같은 8쪽 PDF로 선명도별 결과를 재 봤어요. 실제 서류도 A4라면 크기는 같아요.

제출처에 장당 용량 제한이 있다면 '보통'이나 '선명'을 고르고, 그래도 크면 이미지 압축으로 더 줄이면 돼요.

여러 서류를 한 파일로 낼 때

등본, 가족관계증명서, 소득 서류처럼 여러 장을 한 파일로 내라는 곳도 많아요. PDF 합치기에 파일을 순서대로 올리고 합치면 돼요. 비밀번호가 걸린 파일을 그대로 합치면 빈 쪽이나 깨진 쪽이 생겨서, 이제 압축소는 잠긴 파일이 섞여 있으면 합치지 않고 어떤 파일인지 알려 줘요. 그 파일만 먼저 풀어서 다시 올리세요.

합친 파일에서 필요 없는 쪽을 빼려면 PDF 페이지 편집을, '○MB 이하' 같은 용량 조건이 있으면 PDF 압축의 '정해진 용량에 맞추기'를 쓰면 돼요.

내기 전에 확인할 것

• 원본 파일을 원하는지: 제출처가 진본확인을 한다면 내려받은 원본 PDF와 비밀번호를 그대로 내야 해요. JPG로 바꾸거나 합친 파일은 진본확인이 되지 않아요.
• 비밀번호 전하는 법: 원본을 낼 때는 비밀번호를 파일과 같은 메일 본문에 적기보다 제출처가 안내한 방법으로 따로 알려 주세요.
• 개인정보: 등본에는 주민등록번호와 주소가 들어 있어요. 압축소의 PDF 도구는 파일과 비밀번호를 서버로 보내지 않고 지금 쓰는 브라우저 안에서만 처리해요. 다른 변환 사이트를 쓴다면 파일이 어디에 올라가고 언제 지워지는지 먼저 확인하세요.

왜 지금 HWPX로 바꿔야 하나요

정부가 공무원이 쓰는 문서 시스템과 메일에서 hwp 파일 첨부를 단계적으로 막고 있어요. 국가인공지능전략위원회가 행정안전부·문화체육관광부와 함께 2026년 4월 24일에 발표한 계획이에요. AI가 내용을 읽기 어려운 hwp 대신, 구조가 공개된 개방형 형식인 hwpx를 쓰게 하려는 거예요.

발표에는 기존 hwp 파일도 다시 쓰거나 고쳐 저장할 때 hwpx로 저장되도록 유도하겠다는 내용도 들어 있어요. 10월이 됐지만, 제한이 며칠부터 어떤 방식으로 적용되는지 새로 알린 정부 안내는 찾지 못했어요(2026년 10월 1일 기준). 실제 일정은 담당 기관 안내를 확인하세요.

나도 바꿔야 할까요

발표된 제한은 공무원이 쓰는 시스템의 첨부 기능이에요. 일반인이 공무원에게 보내는 메일까지 막는지는 발표에 나와 있지 않아요. 그래도 이런 경우라면 지금부터 HWPX로 보내는 게 편해요.

• 주민센터, 학교, 공공기관 담당자에게 신청서나 서류를 한글 파일로 보낼 때
• 공공기관 서식을 내려받아 채운 뒤 다시 제출할 때
• 공무원과 한글 파일을 자주 주고받는 일을 할 때

온나라시스템에서는 hwp 첨부가 제한되니, 담당자가 받은 파일을 결재 문서에 붙이려면 HWPX로 바꿔야 해요. 처음부터 HWPX로 보내면 받는 쪽이 다시 바꿀 일이 없어요. 반대로 공공기관에서 받는 파일도 앞으로는 대부분 HWPX일 거예요. HWPX가 안 열릴 때는 HWPX 파일 안 열릴 때를 참고하세요.

한글이 있다면: 다른 이름으로 저장

한글 프로그램이 있으면 형식만 바꿔서 다시 저장하면 돼요. 한컴 도움말에 나온 순서예요.

1. 바꿀 HWP 파일을 한글로 열어요.
2. [파일-다른 이름으로 저장하기]를 눌러요. 단축키는 Alt+V예요.
3. [파일 형식]에서 '한/글 표준 문서(*.hwpx)'를 고르고 저장해요.

한컴 설명으로 HWPX는 개방형 워드프로세서 마크업 언어(OWPML)로 만든 KS 표준 형식이에요. 한컴 FAQ에 따르면 HWPX는 한글 2010 SE+부터 열 수 있어요. 그보다 오래된 한글을 쓰고 있다면 아래 방법이 더 빨라요.

한 가지 주의할 점이 있어요. 한컴오피스 NEO 도움말에는 문서 암호를 HWP나 HWT 형식으로 저장할 때만 걸 수 있다고 적혀 있어요. 암호를 건 문서라면 HWPX로 저장한 뒤 암호가 그대로 있는지 확인하세요.

한글이 없다면: 브라우저에서 HWPX로 바꾸기

회사 PC라 프로그램을 못 깔거나, 맥이나 휴대폰처럼 한글이 없는 기기라면 압축소 HWPX↔HWP 변환을 쓰면 돼요. HWP를 올리면 HWPX로, HWPX를 올리면 HWP로 알아서 바꿔요.

1. HWPX↔HWP 변환 페이지를 열고 HWP 파일을 끌어다 놓거나 눌러서 고르세요. 여러 개를 한꺼번에 올려도 차례로 바꿔요.
2. 처음 한 번은 변환 엔진(약 3MB)을 내려받느라 잠깐 기다려요. 파일이 올라가는 게 아니라 엔진이 기기로 내려오는 거예요.
3. 바꾼 파일을 바로 다시 열어서 쪽수와 글자가 원본과 같은지 확인해요. 같으면 '원본과 같음 확인'이 뜨고, 다르면 파일을 드리지 않고 알려 줘요.
4. 'HWPX 받기'를 누르세요. 2개 이상이면 '모두 ZIP으로 받기'로 한 번에 받을 수 있어요.

비밀번호가 걸린 HWP는 비밀번호를 넣으면 바꾼 파일에도 같은 비밀번호를 걸어서 저장해요. 파일도 비밀번호도 서버로 가지 않고 이 브라우저 안에서만 쓰여요.

정부 HWP 9개를 직접 바꿔 봤어요

정부 보도자료 5개와 신청서 서식 4개(모두 HWP)를 PC 크롬에서 한꺼번에 올려 HWPX로 바꿨어요. 9개 모두 '원본과 같음 확인'이 떴고, 전부 끝나는 데 2.4초 걸렸어요.

9개 모두 HWPX가 더 작았어요. 파일마다 18~84% 줄었고, 합치면 3.37MB가 2.38MB로 29% 줄었어요. 44쪽짜리 보고서도 1.7초면 끝났어요.

다만 이 PC에는 한글 프로그램이 없어서 바꾼 파일을 한글로 직접 열어 보지는 못했어요. 압축소가 확인하는 건 쪽수와 글자예요. 중요한 문서는 원본을 지우지 말고, 보내기 전에 한글이나 한컴 뷰어로 한 번 열어 보세요.

보내기 전에 확인할 것

• 확장자: 파일 이름이 .hwpx로 끝나는지 확인하세요. 이름만 .hwpx로 고친 HWP는 속 형식이 그대로라 바뀐 게 아니에요.
• 받는 사람의 한글 버전: 한글 2007 같은 옛 버전은 HWPX를 열지 못해요. 상대가 못 연다고 하면 HWPX 파일 여는 법을 알려 주거나 PDF를 함께 보내세요.
• PDF가 필요할 때: 제출처가 PDF를 원하면 한글→PDF로 바로 만들 수 있어요. 방법은 HWP PDF 변환 방법에 정리했어요.
• 원본 보관: 바꾼 파일과 별개로 원본 HWP는 남겨 두세요.

시험별 원서 사진 규격 한눈에 보기

자격증 원서 사진은 시험마다 받는 파일 형식, 픽셀 크기, 용량이 달라요. 한 곳에서 통과한 사진이 다른 곳에서는 막히는 이유예요. 아래 표는 2026년 9월 29일에 각 기관 공식 안내와 사진 등록 화면을 직접 확인해서 모았어요.

표에서 특히 헷갈리기 쉬운 곳이 두 군데 있어요. 대한상공회의소 공지에는 용량 기준이 따로 적혀 있지 않지만, 사진 등록 화면이 50KB가 넘는 파일을 "파일은 50kbyte를 초과할 수 없습니다"라는 안내와 함께 막아요. 등록 화면은 JPG·JPEG·PNG만 받아요(공지에는 GIF도 적혀 있어요). KPC 자격은 가로 235픽셀, 세로 315픽셀까지만 받아요. 3×4cm를 300dpi로 만든 354×472 파일은 이 범위를 넘어서 크기를 줄여야 해요.

기준은 바뀔 수 있어요. 접수 전에 매 회차 안내를 한 번 더 확인하세요.

큐넷 '사진 판독이 불가합니다'가 뜨는 이유

큐넷 고객지원에 올라온 이 메시지 안내 글은 조회수가 26만 회를 넘어요(2026년 9월 29일 기준). 큐넷 안내를 보면 파일 규격을 지켰는데도 등록이 안 되는 경우는 크게 부적합 사진, 파일 오류, 전송 환경 문제로 나뉘어요.

사진을 바꿔야 하는 경우

• 앞머리 등으로 눈의 일부가 가려졌거나 눈동자가 정면을 보지 않는 사진
• 사람이 아닌 사진, 흑백, 셀카, 옆모습, 배경이 보이는 사진, 모자를 쓴 사진, 주민등록증처럼 홀로그램이 들어간 사진을 스캔한 경우
• 얼굴이 한쪽으로 치우쳤거나 좌우·위쪽 여백이 부족한 사진

이런 사진은 크기나 용량을 바꿔도 해결되지 않아요. 큐넷 안내대로 다른 사진으로 등록해야 해요.

파일이나 환경 문제인 경우

• 종이 증명사진을 책상이나 종이 위에 놓고 휴대폰으로 찍어 올리면 픽셀이 너무 커져요. 이때는 크기를 줄여 JPG로 다시 저장하라고 안내해요.
• 사진 색이 변하는 등 파일 오류가 있으면 JPG로 다시 저장하면 돼요.
• 회사·공공기관처럼 보안 정책으로 파일 전송이 막힌 곳이라면 집의 다른 PC나 모바일 큐넷 앱을 쓰라고 안내해요.

큐넷은 그림판의 '크기 조정'을 예로 들지만, 압축소 증명사진 용량에서 큐넷 버튼을 누르면 크기와 JPG 저장이 한 번에 끝나요. 다시 저장한 파일에는 촬영 정보(EXIF)도 남지 않아요. 접수 전이면 마이페이지의 개인정보 수정에서, 접수 후면 접수내역의 사진변경신청에서 다시 올릴 수 있어요.

휴대폰 사진을 시험 규격으로 맞춰 봤어요

휴대폰 사진 크기(3024×4032, 2.56MB)로 만든 테스트 이미지 1장과 실제 인물 사진 2장(위키미디어 공용의 퍼블릭 도메인 사진)을 PC 크롬에서 시험 버튼별로 맞춰 봤어요. 순서는 이렇게 하면 돼요.

1. 사진 앱에서 머리와 어깨가 사진을 채우도록 먼저 잘라 두세요. 압축소는 규격 비율에 맞춰 잘라 줄 뿐 확대하지는 않아서, 사람이 작게 나온 사진은 얼굴도 작게 들어가요.
2. 증명사진 용량을 열고 '큐넷 (국가기술자격)' 버튼을 누르세요. 용량 200KB 이하와 354×472 크기가 한 번에 골라져요. 300×400 이상이라는 기준에 여유를 둔 크기예요.
3. 사진을 끌어다 놓거나 골라요. 사진은 서버로 올라가지 않고 브라우저 안에서만 처리돼요.
4. 미리보기와 '큐넷 (국가기술자격) 기준에 맞췄어요' 표시를 확인하고 저장해요.

모든 결과가 정확히 그 픽셀 크기의 JPG였고, 버튼을 누르거나 사진을 올린 뒤 결과가 나오기까지 0.2~0.5초 걸렸어요. 큐넷 200KB는 넉넉해서 화질 95% 그대로 들어갔어요. 가장 빠듯한 곳은 대한상공회의소 50KB인데, 실제 인물 사진 두 장 모두 화질을 89~90%로만 낮추니 50KB 아래로 들어갔어요.

한국사능력검정시험 80회 사진 등록 일정

일정은 한국사능력검정시험 누리집 첫 화면에서 2026년 9월 29일에 확인했어요. 회차마다 바뀌니 매 회차 안내를 확인하세요. 사진은 가로 120px, 세로 160px의 JPG나 GIF로 올리면 돼요. 단체 사진, 누워 있거나 잘린 사진, 크기가 안 맞는 작은 사진, 전신 사진, 일반 사진을 다시 찍은 사진, 모자를 쓰거나 얼굴을 가린 사진, 가로·세로 비율이 엉망인 사진은 응시 불가 유형이에요. 수험표 사진으로 본인을 확인할 수 없으면 시험을 볼 수 없어요.

올리기 전 마지막 확인

• 형식: 큐넷과 토익은 JPG만 받아요. PNG나 WEBP 사진도 압축소에서 JPG로 바꿔 저장돼요.
• 크기: 한국사 120×160, 토익 300×400, 대한상공회의소 400×500처럼 크기가 정해진 곳은 그대로 맞추는 게 안전해요. KPC는 가로 235·세로 315픽셀을 넘으면 안 돼요.
• 용량: 대한상공회의소 50KB, 큐넷 200KB, 공무원 시험 350KB 미만, KPC 500KB예요.
• 사진: 6개월 이내에 찍은 정면 탈모 사진, 단색 바탕(토익은 흰색), 얼굴이 가려지지 않은 사진이어야 해요.

PDF로 서류를 함께 내야 한다면 JPG를 PDF로 바꾸고, 용량이 크면 PDF 용량 줄이기를 참고하세요.

PDF 페이지를 지워야 할 때

PDF를 내거나 보내기 전에 쪽을 빼야 하는 경우가 생각보다 많아요. 제출 서류를 한 파일로 묶었더니 빈 쪽이 끼어 있을 때, 안내문이나 표지처럼 제출처가 원하지 않는 쪽이 들어 있을 때, 개인정보가 담겨 있어 굳이 보내지 않아도 되는 쪽이 있을 때가 대표적이에요.

스캔한 PDF도 정리가 필요할 때가 많아요. 양면으로 스캔하면 빈 뒷면이 그대로 들어가고, 한 장이 두 번 찍히거나 거꾸로 들어가기도 하죠. 이런 쪽만 빼고 순서와 방향을 바로잡으면 받는 사람도 훨씬 보기 편해요. 알PDF나 한PDF 같은 프로그램이 깔려 있지 않은 PC나 휴대폰이라도 브라우저만 있으면 돼요.

여기서 다루는 건 쪽(페이지) 단위 편집이에요. PDF 속 글자를 고치는 방법은 아니에요. 글자를 고쳐야 한다면 원본 파일(한글·워드 등)에서 고친 뒤 PDF로 다시 저장하는 게 가장 깔끔해요.

PDF 페이지 삭제 순서

1. PDF 페이지 편집을 열고 PDF를 끌어다 놓거나 골라요. 모든 쪽이 작은 그림으로 펼쳐져요.
2. 지울 쪽 아래의 ✕를 누르세요. 여러 쪽을 한 번에 지우려면 쪽을 눌러 고른 뒤(컴퓨터에서는 Shift+클릭으로 범위 선택) 화면 아래 막대의 '삭제'를 누르면 돼요. 쪽 번호를 알면 '쪽 번호로 고르기' 칸에 1-3, 5처럼 적어도 돼요.
3. 잘못 지웠다면 '되돌리기'를 누르거나, 위쪽 '지운 쪽' 목록에서 쪽 번호를 누르세요. 원래 자리 근처로 돌아와요.
4. '편집한 PDF 받기'를 누르면 남긴 쪽만 담긴 새 PDF가 만들어지고 바로 내려받기가 시작돼요. 시작되지 않으면 아래 결과 목록의 '다운로드'를 누르세요. 원본 파일은 그대로 남아요.

직접 지워 본 결과

공공기관 보도자료 PDF 두 개와, 시험용으로 만든 200쪽짜리 스캔형 PDF에서 쪽을 지우고 저장해 봤어요. 저장 시간은 '편집한 PDF 받기'를 누른 뒤 새 파일이 나올 때까지예요.

쪽마다 이미지가 따로 든 문서는 지운 쪽 수만큼 거의 그대로 줄었어요. 12쪽 중 3쪽을 지우니 27%, 200쪽 중 50쪽을 지우니 25% 줄었어요. 반면 글자 위주 문서는 절반을 지워도 19%만 줄었어요. 여러 쪽이 함께 쓰는 글꼴 같은 공통 데이터는 남은 쪽을 위해 그대로 두기 때문이에요. 용량을 더 줄여야 하면 이어서 PDF 압축을 쓰면 돼요.

저장은 쪽 내용을 이미지로 바꾸지 않고 그대로 옮겨 담는 방식이라 빨랐어요. 대신 쪽마다 고해상도(600dpi) 스캔 이미지가 든 12쪽 PDF는 작은 미리보기가 다 뜨는 데 12초쯤 걸렸어요. 미리보기가 덜 떴어도 지우기와 저장은 바로 할 수 있어요.

문서 안에 다른 쪽으로 가는 링크가 있으면, 지운 쪽 내용이 링크를 따라 새 파일에 딸려 들어가기도 해요. 압축소는 지운 쪽을 가리키던 링크를 빼서 이걸 막아요. 이런 링크가 든 시험용 PDF(195.8KB)에서 무거운 쪽을 지우니 1.6KB가 됐어요. 같은 파일을 오픈소스 라이브러리 pdf-lib의 기본 복사 방식으로 저장하면 195.4KB가 그대로 남았어요.

필요한 쪽만 뽑거나 순서를 바꾸려면

지울 쪽보다 남길 쪽이 적다면 거꾸로 하는 게 빨라요. 남길 쪽을 눌러 고르거나 '쪽 번호로 고르기'에 3-7처럼 적은 뒤 '선택한 쪽만 새 PDF로 받기'를 누르면, 고른 쪽만 담긴 새 PDF가 나와요. 편집 화면은 그대로 남아서 1-3쪽, 4-6쪽처럼 여러 번 뽑아 파일 여러 개로 나눌 수도 있어요. 결과가 2개 이상이면 '모두 ZIP으로 받기'로 한 번에 받으면 돼요.

순서는 컴퓨터에서는 쪽을 끌어다 놓으면 되고, 여러 쪽을 고른 채 끌면 한꺼번에 옮겨져요. 옆으로 누운 쪽은 ↻로 그 쪽만 돌리면 돼요. 회전 값만 바꾸는 방식이라 화질은 그대로예요.

쪽 번호를 이미 알고 있고 화면으로 확인할 필요가 없다면 PDF 분할이 더 간단해요. 여러 PDF를 합친 뒤 쪽을 정리하려면 PDF 합치기로 먼저 묶고 페이지 편집에서 다듬으면 돼요.

휴대폰에서 지우고 순서 바꾸기

휴대폰 브라우저에서도 순서는 같아요. 지울 쪽 아래의 ✕를 누르고 '편집한 PDF 받기'를 누르면 돼요. 휴대폰에서는 끌어서 옮기는 대신, 옮길 쪽을 눌러 고르면 화면 아래에 나오는 버튼을 써요. ← →는 한 칸씩, ⇤ ⇥는 맨 앞이나 맨 뒤로 옮기고, 버튼 자리가 움직이지 않아서 여러 번 눌러도 돼요.

아이폰에 Apple의 미리보기 앱이 있다면 그 앱으로도 지울 수 있어요. Apple 안내에 따르면 썸네일을 길게 터치한 뒤 '페이지 삭제'를 누르면 되고, 썸네일을 길게 터치한 채 끌면 순서도 바뀌어요.

맥 미리보기나 크롬·엣지로 지우는 방법

맥 미리보기

Apple 안내에 따르면 미리보기에서 PDF를 열고 보기 > 썸네일(또는 밀착 인화)을 고른 다음, 지울 쪽을 선택하고 Delete 키를 누르거나 편집 > 삭제를 고르면 돼요. 쪽을 지우면 그 쪽에 있던 주석도 함께 지워져요. 썸네일을 끌어 순서를 바꿀 수 있고, 썸네일을 데스크탑으로 끌어 놓으면 그 쪽만 새 PDF가 돼요.

크롬·엣지의 'PDF로 저장'

남길 쪽 번호를 알고 있다면 브라우저 인쇄 기능으로도 돼요. PDF를 크롬이나 엣지로 열고 Ctrl+P(맥은 ⌘+P)로 인쇄 창을 연 뒤, 대상을 'PDF로 저장'으로 바꿔요. 페이지 항목에서 직접 입력하는 옵션(엣지는 '사용자 지정')을 고르고 1-5나 3, 6, 8처럼 남길 쪽을 적으면 그 쪽만 저장돼요. 다만 인쇄를 거쳐 새로 만드는 방식이라 순서를 바꾸거나 쪽마다 돌리기는 어렵고, 링크나 책갈피 같은 정보는 빠질 수 있어요.

지우기 전에 알아 둘 것

• 파일은 서버로 가지 않아요. 쪽 미리보기를 그리는 것부터 새 PDF를 만드는 것까지 지금 쓰는 브라우저 안에서 끝나요. 처음 한 번은 처리 엔진을 내려받는데, 키보드 F12를 눌러 네트워크 탭을 열어 보면 내 파일을 올리는 요청은 없어요.
• 원본은 그대로예요. 편집한 결과는 이름 뒤에 -edited가 붙은 새 파일로 저장돼요. 몇 쪽만 뽑으면 -p3-7처럼 뽑은 쪽 번호가 붙어요.
• 책갈피는 빠져요. PDF 뷰어 옆에 뜨는 책갈피(목차)는 새 파일에 담기지 않아요. 문서 안 링크는 남긴 쪽으로 가는 것만 그대로 두고, 지운 쪽으로 가던 링크는 빼요.
• 비밀번호가 걸린 PDF는 먼저 풀어야 해요. 잠긴 채로 올리면 안내가 떠요. PDF 암호 해제하는 법을 보고 잠금을 푼 다음 다시 올려 주세요.

한글이 있다면: PDF로 저장하기

한글 프로그램이 있으면 따로 변환 사이트를 찾을 필요가 없어요. 한컴 도움말에 나온 순서예요.

1. PDF로 만들 한글 파일을 열어요.
2. [파일-PDF로 저장하기]를 눌러요.
3. [PDF로 저장하기] 창에서 저장할 범위와 그림 품질을 정하고 저장해요. 필요하면 열기 암호도 걸 수 있어요.

한컴 도움말에 따르면 이 기능은 문서를 프린터로 인쇄하지 않고 바로 PDF로 저장해요. [다른 이름으로 저장하기]의 파일 형식 목록에서 PDF를 골라도 돼요.

한글이 없다면: 브라우저에서 바로 PDF로

한글이 없는 PC나 맥, 프로그램을 깔 수 없는 회사 PC에서는 압축소 한글→PDF를 쓰면 돼요. HWP와 HWPX를 모두 읽고, 파일은 서버로 올라가지 않아요.

1. 한글→PDF 페이지를 열고 한글 파일을 끌어다 놓거나 눌러서 고르세요. 여러 개를 한꺼번에 올려도 차례로 바꿔요.
2. 처음 한 번은 변환 엔진과 글꼴을 내려받느라 몇 초 더 걸려요.
3. 미리 보기로 내용을 확인하고 'PDF 받기'를 누르세요. 2개 이상이면 '모두 ZIP으로 받기'로 한 번에 받을 수 있어요.
4. 종이로 뽑을 거라면 '인쇄하기'를 누르세요. 원본 쪽 크기 그대로 인쇄 창이 열려요.

비밀번호가 걸린 한글 파일은 올리면 비밀번호 입력칸이 떠요. 비밀번호도 이 브라우저 안에서만 쓰여요. 만든 PDF는 글자 검색과 복사가 돼요. 내용을 ChatGPT 같은 AI에 넣고 싶다면 'MD 받기'(마크다운)나 'TXT 받기'(글자만)를 누르면 돼요.

정부 한글 파일 9개로 직접 바꿔 봤어요

정부 보도자료 5개와 신청서 서식 4개(모두 HWP)를 PC 크롬에서 한꺼번에 올려 PDF로 바꿨어요. 걸린 시간은 파일마다 변환이 끝날 때까지예요. 첫 파일에는 엔진과 글꼴을 내려받는 시간이 들어 있어요.

9개 모두 오류 없이 바뀌었어요. 1~2쪽 문서는 0.1~0.5초면 끝났고, 44쪽 보고서는 9.3초 걸렸어요.

눈여겨볼 점은 용량이에요. PDF가 모두 원본보다 커졌어요. 압축소는 각 쪽을 원본 모양 그대로 이미지로 담고, 그 위에 검색·복사용 글자 층을 겹치기 때문이에요. 44쪽 보고서는 1.69MB가 11.77MB가 됐어요. 같은 보고서를 정부가 직접 올린 PDF는 1.19MB였어요. 제출처에 용량 제한이 있다면 한글이 있는 PC에서 [PDF로 저장하기]로 만들거나, PDF 페이지 편집으로 필요한 쪽만 남기세요. PDF 압축으로 줄여 볼 수도 있어요.

원본과 얼마나 같을까요

앞서 공공기관 문서 15개를 정부가 함께 올린 PDF와 비교했을 때, 13개는 글자가 99% 이상 같았고 가장 낮은 문서도 96%였어요. 표가 깨진 문서는 없었어요. 다만 이런 차이는 있었어요.

• 긴 문서는 쪽 나눔이 원본과 조금 다를 수 있어요. 41쪽짜리 보고서가 44쪽으로 늘어난 적이 있어요.
• 한컴 전용 글꼴은 비슷한 무료 글꼴로 바뀌어요. ∙, ｢｣ 같은 일부 기호는 다른 글꼴로 나와요.
• 공문 끝에 붙는 한컴 전용 '끝' 표시 기호가 빈 네모로 나온 문서가 하나 있었어요.

제출할 서류라면 만든 PDF를 한 번 넘겨 보고 내세요.

휴대폰·아이패드에서 바꾸기

휴대폰과 아이패드도 순서는 같아요. 사파리나 크롬으로 한글→PDF를 열고 파일을 고르면 돼요. 아이폰은 '파일 선택'을 누르면 '파일' 앱 목록이 열리고, 받은 PDF는 '파일' 앱의 다운로드 폴더에서 찾을 수 있어요. 아이폰에서 여는 법은 아이폰 한글파일 열기에 따로 정리했어요.

공공기관에 한글 파일을 그대로 보내야 한다면 PDF 대신 HWPX가 필요할 수도 있어요. 정부가 공무원 메일에서 hwp 첨부를 제한할 계획이라, 자세한 내용은 HWP를 HWPX로 변환하는 법에 정리했어요.

아이폰에서 한글 파일이 안 열리는 이유

아이폰 기본 앱은 한글 파일(HWP·HWPX)을 읽지 못해요. 그래서 카카오톡이나 메일로 받은 가정통신문, 공문, 신청서를 눌러도 내용이 보이지 않아요. 상황에 따라 고르면 되는 방법은 이래요.

앱 없이 사파리로 열기

앱을 깔기 싫거나 저장 공간이 부족하다면 사파리로 여는 게 가장 빨라요. 압축소 한글→PDF는 한글 파일을 브라우저 안에서 읽어 미리 보기로 보여 주고, 파일은 서버로 올라가지 않아요.

1. 카카오톡이나 메일로 받은 한글 파일을 먼저 아이폰 '파일' 앱에 저장해 두세요.
2. 사파리에서 apchukso.com/hwp-to-pdf 를 열고 파일 칸을 누른 뒤 '파일 선택'에서 한글 파일을 고르세요.
3. 잠깐 기다리면 아래에 미리 보기가 나와요. 처음 한 번은 변환 엔진(약 3MB)과 글꼴을 내려받느라 몇 초 더 걸려요.
4. 보관하거나 다시 보낼 거라면 'PDF 받기'를 누르세요.

Apple 안내에 따르면 인터넷에서 내려받은 파일은 '파일' 앱의 둘러보기 → 다운로드 폴더에서 찾을 수 있어요. 다운로드 폴더가 안 보이면 iCloud Drive를 눌러 보세요. 이 글의 화면은 실제 아이폰이 아니라 PC에서 아이폰 화면 폭으로 맞춰 찍은 것이라, 버튼 이름은 iOS 버전에 따라 조금 다를 수 있어요.

자주 받는다면: 한컴 무료 앱

한글 파일을 자주 받는다면 한컴이 만든 앱을 깔아 두는 게 편해요. 두 앱 모두 App Store에 무료로 올라와 있어요(2026년 9월 29일 확인).

• 한컴오피스 Viewer: 문서를 읽고 관리하는 뷰어예요. App Store 안내에 따르면 iOS 16.0 이상에서 쓸 수 있어요. 내용만 보면 될 때 알맞아요.
• 한컴독스: App Store 안내에 따르면 한글(hwp, hwpx)과 워드·엑셀·파워포인트 문서를 보고 편집할 수 있어요. 신청서를 채워서 다시 보내야 할 때 써요.

앱을 설치한 뒤 한글 파일을 그 앱으로 열면 돼요.

PDF로 바꿔 두면 편한 점

• PDF는 아이폰 '파일' 앱에서 바로 열려요. 한글 앱이 없는 가족이나 친구에게 보내도 바로 볼 수 있어요.
• 제출처가 PDF를 원할 때 그대로 낼 수 있어요.
• 압축소에서 만든 PDF는 글자 검색과 복사가 돼요.

한글 파일 내용을 ChatGPT 같은 AI에 넣고 싶다면 'TXT 받기'로 글자만 받거나, 미리 보기의 '글자 복사'를 누르면 돼요. PC에서 바꾸는 법과 정확도는 HWP PDF 변환 방법에 정리했어요.

안 열릴 때 확인할 것

• 확장자: 파일 이름이 .hwp나 .hwpx로 끝나는지 확인하세요.
• 비밀번호: 비밀번호가 걸린 파일은 입력칸이 떠요. 비밀번호를 알아야 열 수 있어요.
• 오래된 iOS: 사파리가 너무 오래되면 변환 엔진이 돌지 않을 수 있어요. iOS를 최신으로 올리거나 한컴 앱을 쓰세요.
• 데이터: 처음 한 번은 엔진과 글꼴을 내려받으니, 가능하면 와이파이에서 여세요.

요즘 공문이 왜 HWPX로 오는지, PC에서는 어떻게 여는지는 HWPX 파일 안 열릴 때를 참고하세요.

HWPX 파일이 안 열리는 이유

HWPX는 한글 문서의 새 저장 형식이에요. 한컴 설명으로는 개방형 문서 형식(OWPML)으로 만든 파일이고, 국가표준(KS X 6101)으로 등록돼 있어요. 한글을 새로 설치하면 기본 저장 형식이 HWPX로 잡혀 있어서, 요즘 공문이나 보도자료는 HWPX로 오는 경우가 많아요. 정책브리핑(korea.kr)의 최근 보도자료 77건을 살펴보니, 한글 파일과 PDF를 함께 올린 31건 가운데 30건이 HWPX였어요(2026년 9월 기준).

앞으로는 더 늘어날 거예요. 정부가 공무원이 쓰는 문서 시스템과 메일에서 hwp 첨부를 단계적으로 막고 있거든요. 국가인공지능전략위원회 발표(2026년 4월 24일)에 따르면 온나라시스템은 5월 18일부터 지방정부까지 hwp 첨부를 제한했고, 공무원이 국민과 주고받는 공직자통합메일은 10월부터 hwp 첨부를 제한할 계획이에요. 반대로 공공기관에 한글 파일을 보낼 일이 있다면 HWP를 HWPX로 변환하는 법을 참고하세요.

문제는 받는 쪽이에요. 한컴 FAQ에 따르면 HWPX는 한글 2010 SE+부터 열리고, 호환 문제는 2014 VP부터 손봤어요. 그래서 이런 경우에 잘 막혀요.

• 컴퓨터에 한글이 없거나, 한글 2007처럼 오래된 버전일 때
• 아이폰, 갤럭시, 맥처럼 한글 프로그램이 없는 기기에서 받았을 때
• 예전에 깔아 둔 한글 뷰어를 최신으로 업데이트하지 않았을 때

읽기만 하면 되는지, 고쳐서 다시 보내야 하는지에 따라 방법이 달라요.

방법 1. 설치 없이 브라우저에서 HWPX 파일 열기

회사 PC라 프로그램을 못 깔거나, 휴대폰에서 급하게 봐야 할 때는 브라우저로 여는 게 가장 빨라요. 압축소 한글→PDF는 HWP와 HWPX를 브라우저 안에서 읽어서 미리 보기로 보여 주고, 그대로 PDF로 저장하거나 인쇄할 수 있게 해 줘요.

1. 한글→PDF 페이지를 열고 파일을 끌어다 놓거나 눌러서 고르세요. 아이폰은 '파일 선택'을 누르면 파일 앱이 열려요.
2. 잠깐 기다리면 아래에 첫 쪽부터 미리 보기가 나와요. 처음 한 번은 변환 엔진과 글꼴을 내려받느라 몇 초 더 걸려요.
3. 'PDF 받기'를 누르면 PDF로 저장되고, '인쇄하기'를 누르면 원본 쪽 크기 그대로 인쇄 창이 열려요.

파일은 서버로 올라가지 않아요. 엔진이 기기로 내려와서 이 브라우저 안에서 문서를 읽기 때문에, 공문서나 개인정보가 든 서류도 기기 밖으로 나가지 않아요.

정확도는 공공기관 문서 15개로 시험해 봤어요. HWPX 6개는 쪽수가 모두 원본과 같았고 글자도 빠짐없이 나왔어요. 전체 15개 중 13개는 글자가 원본과 99% 이상 일치했어요. 표가 깨진 문서는 없었어요. 다만 41쪽짜리 긴 보고서는 44쪽으로 늘었고, 한컴 전용 글꼴은 비슷한 무료 글꼴로 바뀌어 보여요. 보고 제출하는 용도로는 충분하지만 내용을 고칠 수는 없어요.

방법 2. 한컴 무료 한글 뷰어로 열기

앞으로도 한글 파일을 자주 받는다면 한컴이 배포하는 무료 뷰어를 깔아 두는 것도 방법이에요. 앱 스토어 기준으로 정리하면 이래요.

아이폰 앱 설명에는 모바일용 글꼴이 들어 있어서 원본 글꼴이 바뀌거나 레이아웃이 달라질 수 있다고 적혀 있어요. 갤럭시는 한컴 FAQ에 안드로이드용 '한컴오피스 Viewer'가 HWPX를 지원하지 않는다는 답변이 있으니, 앱 설명에서 HWPX 지원 여부를 먼저 확인해 보세요.

방법 3. HWPX를 HWP로 변환하기

한글이 없다면 압축소 HWPX↔HWP 변환에 HWPX를 올리면 HWP로 바꿔 줘요. 반대로 HWP를 올리면 HWPX가 돼요. 바꾼 파일을 바로 다시 열어 쪽수와 글자가 원본과 같은지 확인한 뒤에만 내려받게 하고, 공공기관 문서 15개로 시험했을 때 두 방향 모두 쪽수와 글자가 원본과 같았어요. 아직 베타라 중요한 문서는 원본을 꼭 보관해 두세요.

한글이 있다면 공식 방법이 가장 확실해요. 받은 문서를 고쳐서 옛 한글 사용자에게 보내야 한다면, 한글 2010 SE+ 이상(호환성까지 챙기려면 2014 VP 이상)에서 HWPX를 연 뒤 '다른 이름으로 저장'에서 형식을 HWP로 바꿔 저장하면 돼요. 한컴 FAQ에도 한글 2007 사용자는 한글 2010 이상에서 HWP로 다시 저장한 문서를 받아 편집하라고 안내하고 있어요. HWP와 HWPX는 자동으로 바뀌지 않아서, 저장할 때 형식을 직접 골라야 해요.

자주 HWP로 보내야 한다면 한글의 도구 → 환경 설정 → 파일에서 '다음 형식으로 파일 저장'을 HWP로 바꿔 두세요.

상황별로 고르기

이럴 때 PDF 암호를 풀어요

급여명세서, 카드 명세서, 보험 안내문은 생년월일 같은 비밀번호로 잠겨서 오는 경우가 많아요. 한 번 보고 말 파일이면 괜찮은데, 보관해 두고 자주 열거나 다른 곳에 다시 올려야 하면 잠금이 번거로워요. PDF 합치기나 압축 같은 도구도 잠긴 파일은 그대로 받지 못해서, 먼저 잠금을 풀어야 하는 경우가 많고요.

이 글은 비밀번호를 알고 있는 파일의 잠금을 풀어 새 파일로 저장하는 방법이에요. 모르는 비밀번호를 알아내는 방법은 다루지 않아요. 압축소에도 그런 기능은 없어요.

PDF 비밀번호 해제 순서

1. PDF 비밀번호 페이지에서 위쪽 '비밀번호 풀기'를 누르세요.
2. 잠긴 PDF를 끌어다 놓거나 골라요.
3. '현재 걸려 있는 비밀번호' 칸에 비밀번호를 넣고 'PDF 잠금 풀기'를 누르세요.
4. '잠금 해제 완료'가 뜨면 다운로드를 눌러 저장해요. 파일 이름 뒤에 -unlocked가 붙은, 비밀번호가 해제된 PDF예요.

비밀번호가 틀리면 '비밀번호가 맞지 않아요. 대소문자와 띄어쓰기까지 다시 확인해 주세요.'라는 안내가 떠요. 명세서라면 보통 안내문에 비밀번호 규칙(생년월일 6자리 등)이 적혀 있으니 그걸 먼저 확인해 보세요.

급여명세서처럼 민감한 파일일수록 어디서 푸는지가 중요해요. 압축소는 파일도 비밀번호도 서버로 보내지 않고, 지금 쓰는 브라우저 안에서만 처리해요. 페이지를 연 뒤 와이파이를 끄고 해 봐도 똑같이 돼요.

크롬이나 맥 미리보기로 푸는 방법

프로그램에 이미 있는 기능으로도 풀 수 있어요.

크롬

PDF를 크롬에서 열고 비밀번호를 넣은 뒤, 인쇄에서 대상을 'PDF로 저장'으로 바꿔 저장하면 잠금 없는 사본이 생겨요. 쪽을 인쇄하듯 새로 그려서 저장하는 방식이라, 책갈피(목차)나 주석처럼 인쇄되지 않는 정보는 빠질 수 있어요. 한두 개를 PC에서 급하게 풀 때 쓸 만해요.

맥 미리보기

미리보기에서 비밀번호로 연 다음 파일 → 권한 편집에서 '문서를 열려면 암호 필요'를 끄고 저장하면 돼요. 다만 macOS 버전에 따라 메뉴 이름이 다르고, 저장해도 잠금이 남아 있다는 사용자 제보도 있어요.

압축소는 인쇄를 거치지 않고 원래 파일에서 잠금만 걷어 내는 방식이라 휴대폰에서도 되고, 풀자마자 같은 사이트의 PDF 합치기나 PDF 압축으로 바로 이어서 쓸 수 있어요.

풀고 나서 챙길 것

잠금을 푼 파일은 누구나 열 수 있어요. 공용 PC에서 풀었다면 다운로드 폴더에 남은 파일을 지우고, 메일로 보낼 일이 있으면 같은 페이지의 '비밀번호 걸기'로 다시 잠가서 보내세요. 다시 잠글 때는 AES-256 방식으로 암호화돼요.

PDF가 무거운 이유부터

PDF 용량은 대부분 안에 든 사진과 스캔 이미지에서 나와요. 글자만 있는 PDF는 이미 가벼워서 더 줄일 게 거의 없어요. 실제로 글자만 있는 13KB짜리 PDF는 세 가지 강도 모두 원본보다 작게 만들지 못해서, 압축소가 원본을 그대로 돌려줬어요.

반대로 스캔본, 사진이 들어간 보고서, 휴대폰으로 찍어 만든 PDF는 많이 줄어요. 압축소 PDF 압축은 PDF 속 사진의 해상도를 낮추고 다시 압축하는 방식이고, 글자와 글꼴은 건드리지 않아요.

강도별로 직접 줄여 봤어요

사진이 들어간 PDF 두 개를 세 가지 강도로 각각 줄였어요. 강하게는 PDF 속 사진을 72dpi(화면용)로, 추천은 150dpi로, 가볍게는 300dpi(인쇄용)로 맞춰요.

강하게와 추천의 차이는 두 파일 모두 약 38KB였어요. 대신 강하게는 사진을 크게 확대하면 흐릿하게 보일 수 있어요. 글자는 세 강도 모두 그대로예요.

메일·제출 용량별로 강도 고르기

메일 한도는 각 서비스 고객센터 안내 기준이에요. 제출 사이트는 곳마다 달라서, 안내문에 적힌 최대 용량을 먼저 확인하는 게 제일 확실해요.

PDF 용량 줄이는 순서

1. PDF 압축 페이지에 PDF를 끌어다 놓으세요. 여러 개를 한꺼번에 올리면 차례로 줄여요.
2. 기본 강도인 '추천'으로 먼저 결과를 확인해요. 처음 한 번은 엔진을 내려받느라 몇 초 걸려요.
3. 더 줄여야 하거나 화질을 지켜야 하면 강도를 바꾸고 '다시 압축'을 누르세요. 방금 올린 파일을 새 강도로 다시 줄여 줘요.
4. 하나씩 받거나, 2개 이상이면 '모두 ZIP으로 받기'로 한 번에 받아요.

파일은 서버로 올라가지 않아요. 하루 횟수 제한도 없어서 강도를 여러 번 바꿔 봐도 괜찮아요.

그래도 안 줄어들 때

글자 위주 문서라면

줄일 사진이 없는 문서예요. 필요한 쪽만 남기는 게 더 효과적이라, PDF 분할로 제출할 쪽만 뽑아 보세요.

사진으로 PDF를 만들 거라면

PDF를 만든 뒤에 줄이는 것보다 사진을 먼저 줄이는 게 훨씬 가벼워요. 이미지 압축으로 사진을 줄인 다음 JPG를 PDF로 만드세요.

비밀번호가 걸린 PDF라면

잠긴 채로는 압축이 안 돼요. PDF 암호 해제하는 법을 보고 먼저 잠금을 풀어 주세요.